2024 Conference Details

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Español abajo.

The topics on this page are organized alphabetically, and the list may grow:
Accessibility | Air Travel | Brochure | Childcare | Covid Precautions | Food | Fundraising Dinner | Hotel Booking | Hotel Layout | International Attendees | Lactation/Nursing Room | Livestream I Mobility Aids | Pronouns | Questions | Quiet Room | Recovery Meeting | Restrooms | Schedule | Sound | Song, Poem, Drag, and Hip-Hop Contest | Spanish Interpretation | Transit | Volunteering


Labor Notes is enthusiastic about hosting inclusive, accessible events that enable all workers, including people with disabilities, to fully engage. Please let us know in advance if there are any specific adjustments we need to make to allow you to fully participate in the conference. Contact Sarah at access[at]labornotes[dot]org. You may also find relevant info on this page under Covid Precautions, Food, Hotel Layout, Livestream, Mobility Aids, Quiet Room, or Sound.

Air Travel:

Fly to Chicago O’Hare (ORD). There is a free shuttle to the hotel.


Click here to view the conference promo brochure. If you'd like us to mail you a stack of brochures to distribute in your union, caucus, or worker center, call 718-284-4144 or email business[at]labornotes[dot]org.


We are pleased to offer childcare throughout the weekend to make the conference accessible to parents. Available for children over one year old. Fill out the request form by March 15. Donations are encouraged for those who are able to give.

Covid Precautions:

We are asking everyone to wear masks throughout the conference, though we cannot guarantee that everyone will abide by the request to mask. We recommend N95, KN95, KF94, or FFP2 masks, not just a plain surgical mask, because the research shows these are much more effective at reducing the transmission of Covid. Speakers and performers may remove their masks while speaking or singing from the front of the room.

Chicago's Clean Air Club is generously providing two HEPA air purifiers which we will use in an eating area and during the song contest and concert.

The hotel ventilation system has been remodeled to allow for 4-6 air exchanges per hour in all areas and the installation of MERV 13 filtration. Meeting rooms in the "conference center" area of the hotel do even better, 14.5 changes per hour. (Our conference will use these rooms as well as other meeting rooms and ballrooms.) The guest rooms air filters are replaced every six months.

Additionally, Chicago's Clean Air Club is generously providing two HEPA air purifiers which we will use in an eating area and during the song contest and concert.

There will be indoor eating. Access to outdoor space is limited.

We will do our best to make masking the norm at this event, including by having speakers reiterate the request, posting it in writing, and making extra masks available.

We also encourage folks to test before attending, get booster vaccines, and stay healthy. Refunds are available to anyone who is sick and unable to attend.

Why mask? At such a large and important gathering of our movement, with people traveling from around the world and spending long days in close proximity, Covid still poses dangerous risks. This disease is no joke—probably we’ve all seen someone in our lives get very sick or suffer the effects of long Covid—and the risks are even greater for those of us who are immunocompromised, or who have loved ones, patients, students, or clients who are. We want the conference to be accessible to all, and we want everyone to stay healthy and safe for the next fight.

Disabled Workers Meeting

Meetups of workers with something in common are the heart of the conference. Most are in-person only, but this year one meeting will be hybrid to allow remote participation: the meeting of disabled and chronically ill workers. We’ll talk about how we’re organizing and bargaining to make our workplaces and unions more fair, just, and accessible, and forming a new worker network for disability justice. Hybrid meeting with Zoom captions enabled. Remote participants can register at https://bit.ly/DisabledWorkers2024.


Lunches and dinners will be for sale at cash stands inside the hotel. Food options in the immediate vicinity of the hotel are limited, but there are some restaurants in walking distance; we will add more detailed info to this page as the event gets closer. Please consider bringing some snacks with you.

Fundraising Dinner

Note that registration for the Saturday evening fundraising dinner ($70) is a separate ticket from registration. Space is limited.

Hotel Booking:

The conference is held at the Hyatt Regency O'Hare, 9300 W Bryn Mawr Ave, Rosemont, IL 60018, (847) 696-1234, a union hotel not far from the airport. (See it on Google Maps.)

Rooms go fast! Our room blocks at the Hyatt and several other nearby hotels are already full, but you can still reserve rooms with hotels in the area. There are many hotels clustered in close walking distance. The Hyatt Regency is a short walk (0.5 miles) from the CTA's Rosemont Blue Line station, with connections throughout Chicago.

Hotel Layout:

The Hyatt Regency O’Hare website provides general info about the hotel and its amenities.

Conference sessions take place on three levels, all accessible by elevator; here is a floor plan.

The main sessions and fundraising dinner are held in an enormous ballroom. The workshops are in conference rooms. We will ask the hotel staff who set up chairs to ensure that each room has accessible seating space for participants using wheelchairs or mobility aids, and a marked path from the door to be kept clear.

International Attendees:

Coming from somewhere other than the U.S. or Canada? Please fill out this form to help us with planning, and to let us know if you want to join a post-conference labor history tour of Chicago.

Lactation/Nursing Room:

A lactation/nursing room will be available for anyone who needs to breastfeed or pump milk.


Can't make it to Chicago? We will be livestreaming the biggest sessions of the 2024 Labor Notes Conference! Register here to receive daily reminders during the conference with links to watch.

Plus, watch the Great Labor Arts Exchange Concert (Saturday, April 20, 9.15 p.m. Central), featuring the winners of the Song, Poem, Drag and Hip-Hop Contest, live on the Labor Heritage Foundation Facebook page.

Mobility Aids:

We can help arrange rental of a scooter or walker for the weekend. Email Sarah at access[at]labornotes[dot]org.


At registration, everyone will be encouraged to put a gender pronoun sticker on your badge to let others know how you identify.

Quiet Room:

An unstaffed quiet room will be available for the shared use of anyone who needs a break.

Recovery Meeting:

A room and time will be provided each morning and evening for a those in recovery to meet; this session is self-organized by the participants who attend.


Both single-gender and all-gender restrooms will be available.


Labor Notes workshops and meetings begin at 9 a.m. Friday, April 19, and end at 3 p.m. Sunday, April 21.

Want more? Come early for the Great Labor Arts Exchange, which begins on Thursday, April 18, at 2 p.m. and then dovetails with the Labor Notes Conference throughout the weekend. (Your registration includes both events.)

You can now view the whole amazing conference program in PDF form. (Interactive online schedule coming soon.)

Song, Poem, Drag, and Hip-Hop Contest:

The Great Labor Arts Exchange's annual contest will be held live at Labor Notes on Friday at 9:15 p.m. To enter the contest, fill out this form. Limit one entry per registered conference participant. Cash prizes will be awarded in five categories by popular vote of the audience. The winners will perform in the Saturday night concert (9:15 p.m. Central) which will be livestreamed on the Labor Heritage Foundation Facebook page.


Not all workshop rooms will have amplified sound, but the larger ones will. More rooms will have amplified sound than last time.

Spanish Interpretation:

Available for plenaries and selected workshops. Selecting Spanish when you register will help us estimate how many people to plan for. A Spanish-language version of the conference schedule program book will also be available.


The hotel is a short walk (0.5 miles) from the CTA's Rosemont Blue Line station, with connections throughout Chicago.


Hundreds of volunteers play an integral role in helping us pull off this one-of-a-kind conference! If you're willing to volunteer, please indicate it when you register, or email courtney[at]labornotes[dot]org.

Some volunteer tasks involve moving heavy things, some involve moving only lightweight things, and some can be done sitting at a table. We can also make use of skills you might have, like speaking a second language, troubleshooting the connection between a laptop and a projector, or being warm and welcoming. Thanks for any way you're willing to help out!


Registration has closed and so has the waitlist. We were absolutely bowled over by the pace of registrations this year, and we have reached the maximum number of people we can safely fit in the hotel space. If you weren't able to get in this year, we're so sorry to miss you! Hope you can check out the livestream and we'll see you in 2026.



Haga clic aquí para volver a la página principal de registro.


Labor Notes está orgulloso de organizar eventos inclusivos y accesibles que permiten a todos los trabajadores, incluidas las personas con discapacidades, participar plenamente. Por favor, dejanos saber con anticipación si hay acomodaciones específicas que necesitamos hacer para que puedas participar en la conferencia. Contacta a Sarah en access[at]labornotes[dot]org. También puedes encontrar información relevante bajo Precauciones por Covid, Comida, Hotel, Distribución del Hotel, Grabación en Vivo, Ayudas para la Movilidad, Sala de Silencio, o Sonido.

Viaje Aéreo:

Vuela a Chicago O’Hare (ORD). Hay un servicio de transporte gratuito que conecta el aeropuerto con el hotel.


Haga clic aquí para ver el boletín de la conferencia. Si quieres que te enviemos un paquete de boletines para distribuir en tu sindicato, asamblea o centro de trabajadores, llama al 718-284-4144 o envía un correo electrónico a business[at]labornotes[dot]org.

Cuidado de niños:

Estamos emocionados de ofrecer cuidado de niños durante todo el fin de semana para que la conferencia sea accesible a los padres. Solo los niños mayores de un año aplican. Completa este formulario antes del 15 de marzo para registrar a tu hijo/hijos. Agradecemos las donaciones de aquellos que puedan contribuir.

Precauciones por Covid:

Pedimos a todos que usen cubrebocas durante toda la conferencia, pero no podemos garantizar que todos respeten esta regla. Los presentadores y artistas podrán quitarse las mascarillas mientras hablan o cantan. Habrá comidas dentro del hotel. El acceso al aire libre será limitado. Haremos todo lo posible para que el uso de cubrebocas sea obligatorio en este evento. Habrá recordatorios anunciados, la regla será publicada por escrito y estaremos ofreciendo mascarillas adicionales. Recomendamos que las personas se hagan una prueba de covid antes de asistir, recibir vacunas de refuerzo y mantenerse saludables. Reembolsamos a cualquier persona que esté enferma y no pueda asistir.

¿Por qué usar mascarilla?
En un evento tan grande e importante para nuestro movimiento, y con personas viajando desde todo el mundo y pasando mucho tiempo cerca a otros, el Covid sigue siendo un riesgo peligroso. Es crucial tomar el Covid en serio. Seguramente todos conocemos a alguien en nuestras vidas que se ha enfermado gravemente o ha sufrido los efectos del Covid de manera prolongada. Los riesgos son aún mayores para gente con problemas en el sistema inmune. Queremos que la conferencia sea accesible para todos y nos mantengamos saludables para la siguiente lucha.


Puestos estarán vendiendo almuerzos y cenas por efectivo dentro del hotel. Las opciones de comida cerca del hotel son limitados, pero hay algunos restaurantes accesibles a pie. Agregaremos más información a esta página sobre opciones de comida más cerca del evento. Por favor, considera traer algunos bocadillos contigo.

Cena benéfica:

Ten en cuenta que la inscripción para la cena benéfica del sábado en la tarde es un boleto aparte ($70) de la inscripción. Espacio limitado.

Reserva de Hotel:

La conferencia se lleva a cabo en el hotel Hyatt Regency O’Hare, ubicado en 9300 W Bryn Mawr Ave, Rosemont, IL 60018, (847) 696-1234, un hotel sindical cerca del aeropuerto. (Encuéntralo en Google Maps). Nuestras habitaciones reservadas en el Hyatt y varios otros hoteles cercanos ya se llenaron, pero todavía puedes reservar en hoteles cerca del evento. El hotel Hyatt Regency está a 0.5 millas de la estación de metro Rosemont de la línea azul. El metro CTA tiene conexiones en todo Chicago.

Distribución del Hotel:

El sitio web del Hyatt Regency O’Hare contiene información general sobre el hotel y sus comodidades. Las sesiones de la conferencia se llevan a cabo en tres niveles, todos accesibles por escalera mecánica; aquí está la distribución del hotel.
Los talleres se realizan en salas de conferencia. Pedimos al personal del hotel que asegure que cada sala tenga espacio para aquellos que usen sillas de ruedas o ayudas de movilidad, con un camino abierto desde la puerta.

Invitados Internacionales:

¿Vienes de algún lugar que no sea los Estados Unidos o Canadá? Por favor, llena este formulario para ayudarnos con nuestra planificación, y avísanos si te gustaría asistir a un tour de Chicago para recorrer su historia laboral.

Cuarto de Lactancia:

Un cuarto de lactancia estará disponible para todos aquellos que necesiten amamantar o extraer leche.

Transmisión en vivo:

¿No puedes llegar a Chicago? No te preocupes. Los eventos principales, el concierto y otros talleres durante el fin de semana serán grabados en vivo. Podrás ver los eventos en las redes sociales de Labor Notes de forma gratuita. Más detalles por venir.

Ayudas de movilidad:

Podemos ayudar a organizar la renta de un scooter o andaderas para el fin de semana. Manda un correo electrónico a Sarah a access[at]labornotes[dot]org.


Cuando registras, invitamos a todos a ponerse una etiqueta con su pronombre de género para que los demás sepan cómo se identifican.

Sala de silencio:

Ofrecemos una sala de silencio con el uso compartido para los que necesiten un descanso.

Reunión de recuperación

Cada mañana se proporcionará un espacio y un tiempo para que los que se encuentran en recuperación se reúnan; Esta sesión es autoorganizada por los participantes que asisten.


Baños de un género y baños unisex estarán disponibles.


Los talleres y reuniones de Labor Notes comienzan a las 9 a.m. el viernes 19 de abril y terminan a las 3 p.m., el domingo 21 de abril.
¿Quieres más? Llega temprano para el Great Labor Arts Exchange, que comienza el jueves 18 de abril a las 2 p.m. y continúa durante toda la conferencia. (Tu registro incluye la entrada al Great Labor Arts Exchange).

Concurso de Cantos, Poemas y Hip-Hop

El concurso anual del Great Labor Arts Exchange se llevará a cabo en vivo en Labor Notes. Para participar en el concurso, llena este formulario. Límite de una entrada por persona. Todos van a poder votar para su obra de arte favorita en cinco categorías. Los ganadores recibirán premios en efectivo y presentarán un concierto por la tarde.


No todas las salas de taller tendrán audio amplificado, pero las salas más grandes sí lo tendrán. Habrá más salas con audio amplificado que en la última conferencia.

Interpretación de Español:

Será disponible para los discursos y selectas talleres. Por favor, selecciona “hispanohablante” cuando registre para ayudarnos a estimar cuánta gente necesita interpretación.


El hotel está a una corta distancia (0.5 millas) de la estación Rosemont de la línea Azul del metro CTA, que tiene conexiones en todo Chicago.


Cientos de voluntarios juegan un papel integral en ayudarnos a llevar a cabo esta conferencia tan especial. Si estás dispuesto a ser voluntario, indícalo al registrarte o envíe un correo electrónico a courtney[at]labornotes[dot]org.
Algunos puestos de voluntario incluyen mover cosas pesadas, otros requieren mover cosas ligeras, y algunas se pueden realizar sentado. Podemos aprovechar cualquier habilidad o talento que tengas, como hablar un segundo idioma, solucionar problemas de internet, proyector o tecnología, y hasta ser amigable y cálido. ¡Gracias por ayudarnos!